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六大问题剖析 印刷行业ERP软件型该怎么选

引子

从本色上来讲,不合行业的遵照着相同的一些原则,在步骤上也相差无几。不过印刷行业一些独特的营业模式和历史遗留问题,使得选购印刷ERP软件必要留意一些特殊的事变,以更好的适应于该行业的运营必要。在这篇选型指南傍边,我们力求剖析ERP软件选型历程中的各个阶段和层面,同时结合印刷行业的一些特征,为印刷行业用户选择ERP产品供给有益的指示。

1、起跑:确定选型的根基构架

亲信知彼,亲信为先,只有深刻的阐发和总结自己的需求,才能为奠定坚实的根基。事实上选型是由很多身分所合营组成的,包括ERP系统选购的核心目标、收益期的是非、与已有信息系统的关系、可投入的人力物力资本等等,明确了这些身分异常紧张,这些问题制约着所有后续的选型决策。从实际的事情历程来说,企业应该组织各个部门及领域的认真职员对引入ERP系统的各类目标进行评论争论,从而得到一个基准以作为全部选型历程的指示。例如,ERP的选型因此规避实施风险为主照样满意企业特殊的经营模式为主?这从很大年夜程度上也表现出企业对ERP引入所持的立场,一个以低落风险为主的选型历程每每更重视近期利益,也每每要求在更短的光阴内收受接收ERP投资。而对一个稳健的、可经久成长并带来收益的ERP系统来说,每每加倍重视与企业治理机制的交融,而将收益目标制订的相对守旧,同时把收受接收ERP投资的光阴设定为两年或者更长。

2、招兵买马:组建选型事情团队

在确定了的根基之后,就必要选择实际完成选型事情的职员,这也是ERP立项历程中的重点。除了相关部门的认真人之外,有两方面的职员是必要重点斟酌的,其一是企业的决策层成员,另一方面是第三方的ERP专家。虽然我们不乐意过分放大年夜“一把手效应”在ERP成功中比重,然则决策者的支持确凿对ERP实施有着至关紧张的感化,这一点从系统选型就开始潜移默化地孕育发生影响。因为真正的ERP渴求每每来自于企业的最高决策层,以是决策层的介入对付其它事情职员把握选型目标是异常紧张的。在资源容许的环境下,引入第三方的ERP咨询专家可以带来很多可以预期的回报,履历证实,在具有必然规模的ERP项目傍边,纯真寄托企业自身的气力是很难全面的完成各类评估事情的,纵然企业具有足够的IT技巧气力也是如斯。ERP专家的履历是企业短光阴资本投入所无法替代的,对付不曾涉足ERP事情的职员来说,即就是对产品信息和行业信息的网络事情也可能形成极大年夜的包袱。

3、有法可依:建立评估标准

就像库管在盘点之前都要制作盘点表一样,选择ERP软件也必要事先建立一个可行的评估标准。基于事先指定的目标,我们建议企业先对市场上的ERP产品进行一次初选,并结合入围厂商供给的资料指定评估标准。这样做有利于将企业对ERP系统的需求映射到真实的产品功能,可以削减实际评估历程中的不确定身分,规避选型风险。一样平常的ERP评估标准采纳查询造访表的形式,对所有的调盘考题都根据选型目标付与不合的权重,以确定每种产品终极的分值。

4、冲锋:软件系统选型

产品是真正的核心,统统选型的筹备事情都是为了终极的软件系统评估,而统统其它的选型身分也皆与产品的选择有关。对付筹备应用ERP的企业来说,平日都有必然的IT积累,也有一些技巧气力可供应用,以是应该首先在不受外界滋扰的环境下进行内部评估。而在此根基之上,可以就一些关注的问题让入围的厂商进行集中的演示息争说。例如,一些包装物临盆比重较大年夜的印刷企业,可能会重点与厂商探究印刷开版方面的问题。必要留意的是,除考察软件系统的根基特点是否相符企业的要求之外,考察软件系统的功能深度平日加倍紧张。从MRP成长的到MRPII再到ERP,一个范例的所包孕的根基功能都是异常类似和相对稳定的,主要的差异在于功能所达到的层次,分外是那些本行业用户所重点关注的功能。对付印刷行业来说,临盆效能是关系到企业生计成长的命脉之一,这意味着印刷企业所应用的ERP软件应该包孕强大年夜的临盆计划功能,同时能够自动地进行排产,最大年夜限度地发挥机械和职员的临盆力。显然,一个在临盆治理方面对照粗拙,只能治理信息而不能对信息进行阐发并完成智能决策的ERP系统在印刷行业是分歧格的。别的,不合行业的企业有不合的经营关注点,其采纳的ERP系统也应该以不合的功能作为核心。事实上,纵然是在相同的行业里,不合的企业在经营上也多若干少存在着区别。对付一个营业忙碌的印刷企业来说,若何低落印刷机的停机光阴同时包管每台印刷机只管即便少地聚积义务是异常紧张的;而对付一个活源没有达到饱和的印刷企业来说,更合理的进行报价以前进利润率、更好的治理原材料的价格和周转以节省资源、若何前进质量以匆匆进用户加大年夜订货量等问题在当下会加倍受到注重。

选产品照样选厂商

在ERP系统的选型历程中,产品的身分一样平常照样要大年夜于厂商的身分,然则与很多软件系统比拟,厂商身分所占的比紧张大年夜得多,由于ERP项目对实施和办事要求极高。因为ERP是一个经久项目,以是自身实力较强的ERP软件供应商所具有的更好的可持续成长能力,能够低落企业的投资风险和成长风险,并供给持续的软件改进和各类信息及咨询建议。别的,包括厂商的事情职员本质及数量、厂商的地舆位置等要素也是选型历程中必要关心的。具有富厚履历的培训专家和办事职员,能够给企业供给有效的支持和保障,而地舆位置则抉择了上门相应的速率,对付停机就代表金钱丧掉的印刷行业企业来说,这一点显得尤为紧张。

5、变脸:产品的可定制性

对付来说,现有的特点只是产品的一个层面,可定制能力以及可扩展能力在软件实施历程中甚至后续的运行历程中都是异常紧张的。对付较大年夜型的印刷企业来说,仅就铜版纸一项可能就有很多种规格,达到上百个品种,各类的原材料的分类和品种更是数不胜数,以是印刷ERP软件首先必须具有异常机动的根基数据编码机制。同时,一些针对产品BOM的定制能力也是异常需要的,分外是对付那些面向订单进行印刷临盆的企业来说,掩护一个壮实的模板库可以在很大年夜程度上前进企业的运转效率。在此根基上,软件系统的功能和流程是否能够机动变化也是必要重点考察的问题。因为在系统应用历程中企业可能会赓续的改变经营重心和经营模式,能否快速的调剂软件功能以适应最新的必要就成为一个关系到企业后续资源的紧张问题。事实上,从举世的企业治理系统成长趋势来看,平台化已经成为此中的主流,周全的对ERP系统进行定制已经成为用户的新兴诉求。

6、护航舰队:软件功能之外

很多企业在选型历程中,细致的评估了产品的各类特点,然则却在其它的领域做了差错的决策,选择ERP产品必然要兼顾周全和细节,以最大年夜限度地前进成功的可能。从软件系统的角度来说,机能和稳定性等身分也相称的紧张,由于ERP系统每每要承载企业核心运营义务。而一个轻易被漠视的问题就在于系统的成熟性,一个没有颠末足够磨练的ERP软件产品,可能会在实施历程中裸露出很多问题,以致造成ERP实施的短命。价格身分也是选型历程中必要重点关注的,相对精确的立场是,我们要追求价格的合理性,而不要一味关心价格的上下。很多用户在采购时选择不购买后续的办事支持以低落价位,然则事实证实很多ERP产品的办事是异常需要和有益的,而在后期零丁购买这些办事用户可能必要付出更多的资源。纯真的斟酌价格很轻易令企业漠视了产品的代价,以是将价格作为重要身分进行选型会对企业贻害无穷。

作者简介:治理软件/安然专家 张昕楠

有十余年IT职业生涯,从事过开拓总监、项目经理、市场主管等多个事情岗位,创立供给免费咨询办事的离子翼信息安然实验室。任多家主流IT媒体的特约作者,撰写评论性稿件200余篇,制作大年夜型产批评测专题30多次。今朝主要从事ERP、CRM等治理软件的设计和研发,考试测验成长出在技巧和运营模式上更具上风的产品。

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